Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vasakyrkans medarbetarteam

Vasakyrkan har i dagsläget tre anställda, två på heltid och en på halvtid. I verksamhetsplanen för 2021 belystes väldigt kort vad de har för arbetsuppgifter.  Här kommer en utförligare beskrivning för vad som de gör i sitt arbete. Det har varit en del frågeställningar runt tjänsterna och alla har inte känt till vad styrelsen tänkt runt dem. Vi har t.ex. inte förut haft tjänsten verksamhetsledare så det behövs en förklaring vad den tjänsten innebär. Beskrivningarna av de olika tjänsterna är inte helt kompletta utan ger huvudinriktningarna i vad våra anställda gör.


Emmeli Karlsson Lundmark (arbetar 100 %) är präst och föreståndare i Vasakyrkan. Det innebär att hon har ett övergripande andligt ledarskap för föreningens medlemmar och anställda. Emmeli har även ansvar för att våra gudstjänster samverkar och leder mot visionen. Hon predikar och säkrar upp resurser för gudstjänsternas genomförande.

Att utbilda och vägleda i trosfrågor och bibelkunskap är prästens uppgift. Emmeli ska se till att våra ledare har en relevant kunskapsnivå så att de sedan själva kan sprida kunskap vidare. Smågrupper är ansvarsområde där utrustande undervisning behövs där Emmeli ansvarar för den andliga biten.

Att skapa samarbeten med andra kyrkor i Umeå och utveckla det som redan finns runt samarbeten för att Vasakyrkans strategi runt diakoni ska bli genomförd är ett ansvarsområde för Emmeli.


Tjänsten verksamhetsledare och musiker som Anna Duveskog (arbetar 100 %) har kompletterar prästtjänsten. Det innebär att om prästen har det andliga ansvaret så har verksamhetsledaren det praktiska ansvaret. Anna har ett övergripande ansvar för att verksamheter som Vasakyrkan har och kommer att ha, planeras och genomförs på ett relevant sätt.

Det innebär att Anna har kontakt med de olika grupper och kommittéer som finns och hjälper till att koordinera dessa. Som exempel kan nämnas att för verksamheten på Backen, under sommaren, ska både Kulturveranda, Backenkommittén, mötesplanering mm. samordnas.  På liknande sätt håller Anna även ihop andra delar av verksamheten, med det stöd och hjälp som behövs. Att vara verksamhetsledare i Vasakyrkan innebär att vara spindel i nätet för allt praktiskt som görs.

I tjänsten som verksamhetsledare ingår även ett liten del administration. Anna ska leda och fördela administrativa uppgifter för både medlemmar och anställda samt ansvara för att budgeten för kollegiet hålls. Anna är av EFS Västerbotten även utsedd till arbetsmiljöansvarig för Vasakyrkan.

Anna är arbetsledare för kollegiet. Hon samordnar kollegiets gemensamma uppgifter och genomför även löne- och medarbetarsamtal.

Som musiker ansvararar Anna för Vasakyrkans musikverksamhet och hon är även körledare för en av våra körer.


Kristina Sturk Steinwall (arbetar 50 %) arbetar som musikkonsulent i Vasakyrkan. Kristina sjunger och spelar vid våra gudstjänster. Inom området barn driver Kristina både Amigos och Bäbissång. Kristina genomför familjegudstjänster och stöttar våra söndagskolledare.


Med dessa ord om våra tjänster och anställda vill jag förtydliga vad som utförs och vem som gör vad i Vasakyrkan. Styrelsen ser att kollegiet kompletterar varandra och att de tillsammans gör ett väldigt bra arbete. Jag vill även betona att inget är som vanligt i dessa pandemitider och de initiativ som kollegiet tar visa på ett väldigt stort ansvarstagande. Tack Emmeli, Anna och Kristina för vad ni är och gör. 

Peo Einemo, ordförande Vasakyrkan

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Den 18 mars höll styrelsen sitt första sammanträde sedan årsmötet. Vi började med en presentationsrunda och funderade över  vilka förväntningar vi har för året och hur lever vi upp för Vasakyrkans Vision som är: Att leva – nära Jesus – nära varandra – nära omvärlden.

Styrelsen har gjort en utvärdering av styrelseåret 2020/2021 som nu Simon West sammanställt. En arbetsgrupp tog fram förslag på förbättringsåtgärder utifrån Simons sammanställning. Följande förbättringsåtgärder beslutades att införas: 

1. Utskott
  • Arbetsutskott (AU) ska: 

Förbereda och följa upp styrelsemöten

Identifiera viktiga och strategiska frågor som behöver behandlas i styrelsen

Besluta i vissa ärenden som inte behöver behandlas i styrelsen

  • Informationsutskott ska: 

skapa förutsättningar och strategier för föreningens informations och kommunikationsbehov.

  • Diakoniutskott ska:

definiera vad det innebär att arbeta diakonalt i Vasakyrkan. Vilka och hur möter vi nya människor i Vasakyrkan

  • Ekonomiutskott ska:

ta fram ett helhetstänk runt ekonomi. Det innebär att både utgifter och intäkter ska ses över

  • Fastighetsutskottet ska: 

hantera både skötsel och underhåll av fastigheterna. 

se över kommande behov av ombyggnationer m.m. Utskott som redan finns.

  • Ungdoms-/Unga vuxna utskott ska:

lyfta fram ungdomsarbetet i olika plan i föreningen och samordna med andra verksamheter så att de ungas behov tas tillvara. 

Utöver de nämna utskott så får vi inte glömma alla andra utskott/grupper som fungerar bra i föreningen.

2. Interna styrelseförbättringar

För att effektivisera styrelsearbetet kommer styrelsen framöver arbeta mer strukturerat och börja använda:

  • Ny dagordning för styrelsemöten
  • Beslutsunderlag behövs för att säkerställa att rätt beslut tas.
  • Årshjul för styrelsearbete behövs så att det finns god framförhållning och att det ges tid för visions och strategifrågor. 

Årsmötet 2 mars hölls digitalt pga. pandemin. Glädjande nog så var 47 personer med. Vi hoppas på ett fysiskt årsmöte nästa år. Lättare att ställa frågor m.m.

3. Anmälan till kommande årsmöten

Anmälan till kommande årsmöten för EFS Riks och EFS Västerbotten kommer att finnas på vår webb, under aktuellt, och i månadsbladet.

  • EFS i Västerbotten 8 maj i Robertsfors – Digitalt? Beroende på folkhälsomyndighetens föreskrifter om begränsade samlingar återkommer EFS i Västerbotten med information om hur årsmötet kommer att genomföras. 
  • EFS Riks 14 – 16 maj sker digitalt i år. 

Kollegiet: Emmeli, Anna och Kristina gör ett fantastiskt arbete trots pandemin. Lite tungt emellanåt, när man inte kan/får träffa medlemmarna och andra härliga människor i kyrkan. 

Vi får be för dem och deras familjer.

Nästa styrelsesammanträde blir den 20/4. 

Styrelsen gm Eva L K

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vill du se Vasakyrkans protokoll?

Sedan 2016 har Vasakyrkans styrelse lagrat alla protokoll i digital form på Google Drive. Även alla årsmötesprotokoll sedan 2016 finns lagrade på samma sätt.

Alla medlemmar i Vasakyrkan kan få tillgång till protokollen som är lagrade på Google Drive. Anmäl dig i formuläret nedan så kommer du att efter några dagar kunna läsa de digitala protokoll som finns. Alla protokoll finns även i pappersformat på kontoret. Det gäller även protokoll som inte finns digitalt.

Kategorier
Styrelsen

Information från styrelsen

Styrelsen sammanträdde vid två tillfällen under Januari månad, den 12:e samt den 26:e. Man har vid dessa tillfällen framförallt arbetat med att förbereda dokumentation inför det stundande årsmötet. Årsmötet, som detta år kommer att genomföras digitalt, äger rum tisdagen den 2:a Mars – en separat kallelse till detta har gått ut i början av Februari.

Vasakyrkans nya hemsida har varit en återkommande punkt under de senaste sammanträdena och den 5:e Februari kunde den äntligen lanseras. Förhoppningen är att hemsidan och dess modernare gränssnitt ska underlätta för besökare att på ett enkelt sätt hitta information om vad som händer i kyrkan. Hemsidan kommer även bli ett värdefullt redskap i hur vi framöver kommer att kommunicera information från kyrkan. Styrelsen vill ge en stor eloge till Rickard Karlsson Lundmark arbetat med detta.

Nuvarande styrelse sammanträder en sista gång, den 23:e februari, innan årsmötet. Därefter inleds ett nytt styrelseår med ett konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet. 

/Styrelsen

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Nytt månadsblad

För några veckor sedan publicerades det en ny webb www.vasakyrkan.com för Vasakyrkan. Den gamla webben hade hängt med i drygt 10 år och uppfyllde inte dagens krav på hur en webb ska se ut och fungera.

Den nya webben ger möjligheter att generera information automatiskt till nyhetsbrev och månadsblad. Månadsbladet kommer även i fortsättningen att tryckas och skickas ut till medlemmar som inte har möjlighet att få dem digitalt. Månadsbladet kommer i och med detta sätt att produceras få ett helt annat utseende och det kan hända att det saknas något i början.

Vi kommer  att göra en genomgång av de som får utskick med brev så att det endast är de som inte har möjligheter att få email som får månadsbladen via brevlådan. Det kommer även att finnas utskrivna månadsblad att hämta i Vasakyrkan. Det ligger mycket manuellt arbete bakom utskicken. Det ska tryckas och läggas i kuvert som ska frankeras. Om vi kan minska antalet utskick så kan vi minska arbetstid och kostnader.

Om du som får månadsbladet i brevlådan har en e-postadress så vill vi att du ska få automatiska utskick från Vasakyrkan och ta bort dig från pappersutskicken. Kan du anmäla din email-adress till ordforande@vasakyrkan.com så ser han till att du börjar få information den vägen.

Vi vill gärna ha åsikter och förslag runt månadsbladet. Ta kontakt med ordförande om du har kommentarer runt upplägget eller om du vill vara en del av de som jobbar med informationsfrågorna i Vasakyrkan.

Ordförande/Peo Einemo