Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vasakyrkans medarbetarteam

Vasakyrkan har i dagsläget tre anställda, två på heltid och en på halvtid. I verksamhetsplanen för 2021 belystes väldigt kort vad de har för arbetsuppgifter.  Här kommer en utförligare beskrivning för vad som de gör i sitt arbete. Det har varit en del frågeställningar runt tjänsterna och alla har inte känt till vad styrelsen tänkt runt dem. Vi har t.ex. inte förut haft tjänsten verksamhetsledare så det behövs en förklaring vad den tjänsten innebär. Beskrivningarna av de olika tjänsterna är inte helt kompletta utan ger huvudinriktningarna i vad våra anställda gör.


Emmeli Karlsson Lundmark (arbetar 100 %) är präst och föreståndare i Vasakyrkan. Det innebär att hon har ett övergripande andligt ledarskap för föreningens medlemmar och anställda. Emmeli har även ansvar för att våra gudstjänster samverkar och leder mot visionen. Hon predikar och säkrar upp resurser för gudstjänsternas genomförande.

Att utbilda och vägleda i trosfrågor och bibelkunskap är prästens uppgift. Emmeli ska se till att våra ledare har en relevant kunskapsnivå så att de sedan själva kan sprida kunskap vidare. Smågrupper är ansvarsområde där utrustande undervisning behövs där Emmeli ansvarar för den andliga biten.

Att skapa samarbeten med andra kyrkor i Umeå och utveckla det som redan finns runt samarbeten för att Vasakyrkans strategi runt diakoni ska bli genomförd är ett ansvarsområde för Emmeli.


Tjänsten verksamhetsledare och musiker som Anna Duveskog (arbetar 100 %) har kompletterar prästtjänsten. Det innebär att om prästen har det andliga ansvaret så har verksamhetsledaren det praktiska ansvaret. Anna har ett övergripande ansvar för att verksamheter som Vasakyrkan har och kommer att ha, planeras och genomförs på ett relevant sätt.

Det innebär att Anna har kontakt med de olika grupper och kommittéer som finns och hjälper till att koordinera dessa. Som exempel kan nämnas att för verksamheten på Backen, under sommaren, ska både Kulturveranda, Backenkommittén, mötesplanering mm. samordnas.  På liknande sätt håller Anna även ihop andra delar av verksamheten, med det stöd och hjälp som behövs. Att vara verksamhetsledare i Vasakyrkan innebär att vara spindel i nätet för allt praktiskt som görs.

I tjänsten som verksamhetsledare ingår även ett liten del administration. Anna ska leda och fördela administrativa uppgifter för både medlemmar och anställda samt ansvara för att budgeten för kollegiet hålls. Anna är av EFS Västerbotten även utsedd till arbetsmiljöansvarig för Vasakyrkan.

Anna är arbetsledare för kollegiet. Hon samordnar kollegiets gemensamma uppgifter och genomför även löne- och medarbetarsamtal.

Som musiker ansvararar Anna för Vasakyrkans musikverksamhet och hon är även körledare för en av våra körer.


Kristina Sturk Steinwall (arbetar 50 %) arbetar som musikkonsulent i Vasakyrkan. Kristina sjunger och spelar vid våra gudstjänster. Inom området barn driver Kristina både Amigos och Bäbissång. Kristina genomför familjegudstjänster och stöttar våra söndagskolledare.


Med dessa ord om våra tjänster och anställda vill jag förtydliga vad som utförs och vem som gör vad i Vasakyrkan. Styrelsen ser att kollegiet kompletterar varandra och att de tillsammans gör ett väldigt bra arbete. Jag vill även betona att inget är som vanligt i dessa pandemitider och de initiativ som kollegiet tar visa på ett väldigt stort ansvarstagande. Tack Emmeli, Anna och Kristina för vad ni är och gör. 

Peo Einemo, ordförande Vasakyrkan

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Rapport från styrelsen

Den 18 mars höll styrelsen sitt första sammanträde sedan årsmötet. Vi började med en presentationsrunda och funderade över  vilka förväntningar vi har för året och hur lever vi upp för Vasakyrkans Vision som är: Att leva – nära Jesus – nära varandra – nära omvärlden.

Styrelsen har gjort en utvärdering av styrelseåret 2020/2021 som nu Simon West sammanställt. En arbetsgrupp tog fram förslag på förbättringsåtgärder utifrån Simons sammanställning. Följande förbättringsåtgärder beslutades att införas: 

1. Utskott
  • Arbetsutskott (AU) ska: 

Förbereda och följa upp styrelsemöten

Identifiera viktiga och strategiska frågor som behöver behandlas i styrelsen

Besluta i vissa ärenden som inte behöver behandlas i styrelsen

  • Informationsutskott ska: 

skapa förutsättningar och strategier för föreningens informations och kommunikationsbehov.

  • Diakoniutskott ska:

definiera vad det innebär att arbeta diakonalt i Vasakyrkan. Vilka och hur möter vi nya människor i Vasakyrkan

  • Ekonomiutskott ska:

ta fram ett helhetstänk runt ekonomi. Det innebär att både utgifter och intäkter ska ses över

  • Fastighetsutskottet ska: 

hantera både skötsel och underhåll av fastigheterna. 

se över kommande behov av ombyggnationer m.m. Utskott som redan finns.

  • Ungdoms-/Unga vuxna utskott ska:

lyfta fram ungdomsarbetet i olika plan i föreningen och samordna med andra verksamheter så att de ungas behov tas tillvara. 

Utöver de nämna utskott så får vi inte glömma alla andra utskott/grupper som fungerar bra i föreningen.

2. Interna styrelseförbättringar

För att effektivisera styrelsearbetet kommer styrelsen framöver arbeta mer strukturerat och börja använda:

  • Ny dagordning för styrelsemöten
  • Beslutsunderlag behövs för att säkerställa att rätt beslut tas.
  • Årshjul för styrelsearbete behövs så att det finns god framförhållning och att det ges tid för visions och strategifrågor. 

Årsmötet 2 mars hölls digitalt pga. pandemin. Glädjande nog så var 47 personer med. Vi hoppas på ett fysiskt årsmöte nästa år. Lättare att ställa frågor m.m.

3. Anmälan till kommande årsmöten

Anmälan till kommande årsmöten för EFS Riks och EFS Västerbotten kommer att finnas på vår webb, under aktuellt, och i månadsbladet.

  • EFS i Västerbotten 8 maj i Robertsfors – Digitalt? Beroende på folkhälsomyndighetens föreskrifter om begränsade samlingar återkommer EFS i Västerbotten med information om hur årsmötet kommer att genomföras. 
  • EFS Riks 14 – 16 maj sker digitalt i år. 

Kollegiet: Emmeli, Anna och Kristina gör ett fantastiskt arbete trots pandemin. Lite tungt emellanåt, när man inte kan/får träffa medlemmarna och andra härliga människor i kyrkan. 

Vi får be för dem och deras familjer.

Nästa styrelsesammanträde blir den 20/4. 

Styrelsen gm Eva L K

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vill du se Vasakyrkans protokoll?

Sedan 2016 har Vasakyrkans styrelse lagrat alla protokoll i digital form på Google Drive. Även alla årsmötesprotokoll sedan 2016 finns lagrade på samma sätt.

Alla medlemmar i Vasakyrkan kan få tillgång till protokollen som är lagrade på Google Drive. Anmäl dig i formuläret nedan så kommer du att efter några dagar kunna läsa de digitala protokoll som finns. Alla protokoll finns även i pappersformat på kontoret. Det gäller även protokoll som inte finns digitalt.

Kategorier
Föreningen

Anmälan till årsmöten!

I vanliga tider, när det inte är pandemirestriktioner, bruka vi sätta upp listor på anslagstavlan i Vasakyrkan där man får skriva om man vill representera Vasakyrkan vid EFS Västerbotten och EFS Riks årsmöten. Det behövs att styrelsen godkänner medverkan för att man ska få rösta på årsmötet.

EFS Västerbotten har kallat till årsmöte den 8 maj i Robertsfors kyrka. Beroende på folkhälsomyndighetens rekommendationer är det ännu inte bestämt hur det ska genomföras. Vill du representera EFS Vasakyrkan så anmäl ditt intresse längre ner på denna sida, maila ordforande@vasakyrkan.com eller ring 090-77 05 17.

EFS Riks kommer att hålla ett digitalt årsmöte 14-15 maj. Vill du representera EFS Vasakyrkan så anmäl ditt intresse längre ner på denna sida, maila ordforande@vasakyrkan.com eller ring 090-77 05 17.

Information om de olika årsmötena finns här: EFS Västerbottens årsmöte , EFS Riks årsmöte

Kategorier
Föreningen

Vårt första digitala årsmöte

Tisdag den 2 mars hölls Vasakyrkans årsmöte. Det mesta är annorlunda detta pandemi-år, och så även årets årsmöte.  Vi var 47 medlemmar som med ett litet klick på vår dator kunde koppla ihop oss med det presidium som var fysiskt närvarande i Vasakyrkan. 

Mötet började med en femton minuters”närvarokontroll” för att fastställa röstlängden. Föreningens ordförande Peo Einemo inledde sedan med bön och förklarade mötet öppnat. 

Simon West summerade Verksamhetsberättelsen. Kyrkan har naturligtvis fått lägga om riktningen under vårt annorlunda pandemi-år. Utmaningarna har varit många och  kyrkan har mött dessa med bl a nya verksamheter som ”Öppen studieplats”, digitala gudstjänster och promenader. Glädjeämnen som kan nämnas är också flera nya medlemmar, nya anställda, att det producerats ett helt år av digitala gudstjänster, utvecklingen av vår digitala plattform, Kristinas Bäbissång som nådde många föräldrar utanför vår kyrka, samt många nyfödda EFS-bebisar som vi snart får glädjen att möta i kyrkan.

Sedan kassör Leif Oskarsson redogjort för föreningens ekonomi kunde årsmötet, som årsmötets ordförande Henric Bergner uttryckte sig ”med en suck av lättnad”, bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

Peo och Anna Duvenskog, församlingens verksamhetsledare, berättade utifrån Verksamhetsplanen om kyrkans planer och vision för nästa år – ”en av de mest ambitiösa i kyrkans historia” som någon uttryckte sig. 

Fokus ska ligga på diakoniutrustande undervisning och öppen kyrka. 

Anna betonade att diakoni framför allt är ett förhållningssätt där vi alla kan delta- vi är alla Guds medhjälpare. 

För att öppna kyrkan nämndes många konkreta planer t ex så ska en ny entré i kyrkan utredas, och en Vasamässa – en kvällsmässa med musik och ord- ska startas. Så snart pandemin är över finns även planer att starta Språkcafé och Öppen förskola. 

Utrustande undervisning har  redan i viss mån redan startat med en Alpha-grupp online och en online kurs om ”Musiken i gudstjänsten”. 

Röster höjdes för att ungdomsarbetet skulle prioreteras. Anna och Kristina är redan nu viktiga resurser i de ordinarie verksamheterna som barn- och ungdomskörer och Hållplats Vasa, och alla enades om att det är viktigt att arbeta för att locka tillbaka ungdomarna och studenterna till kyrkan. 

Efter 1,5 timme var det dags för paussång, och fast vi satt i våra stugor och sjöng för oss själva så förenades vi ändå i  psalmens ord: ”…de osedda dagar vi möter med tröst, oss följer ju herden… ”

Årsmötet fortsatte med att flera ombud valdes bl a fick styrelsen ett nytt namn, Gunnar Rydin, som närmast kommer från Carlskyrkan. 

Peo tackade avgående styrelsemedlem Kristina Jonsson, för hennes fina arbetet och hälsade henne välkommen tillbaka. Han tackade också alla som medverkat i kyrkan och deltagit via nätet.

Eva Lundeborg-Karlsson hade en kort avslutning kring psalmens ord: ”Jag har ofta frågor Herre….Det är nog o Gud att veta att jag lever i din hand”.

Vi förenades sedan, i hemmen och i kyrkan, i Herrens bön. 

Vasakyrkans första digitala årsmöte var slut.

Vid pennan Åsa Lindgren

Kategorier
Föreningen

Årskonferens 2021

i Kalmar och på nätet

Det blir en årskonferens i år!

Under Kristi himmelsfärdshelgen den 13-16 maj samlas EFS och Salt till en gemensam uppbyggelsekonferens i Lorensbergskyrkan samt på nätet under temat ”Nu gör jag något nytt. Det spirar redan, märker ni det inte?” (Jes. 43:19) 

Och spirar gör det i vårt land och ut över världen! Under fjolårets multnande lövtäcke sticker det upp spännande grönska. I pandemins spår ser vi en ny längtan efter att få fira gudstjänst och bygga kristna gemenskaper. Kanske behöver vi hjälpa varandra att verkligen upptäcka allt det som Gud gör just nu?

Parallellt med uppbyggelsekonferensen hålls både Salts och EFS årsmöten. Liksom förra året sker förhandlingarna helt digitalt, via plattformen Vote-IT.

I konferenskommittén har vi jobbat med bilden av ett dragspel. I skrivande stund får vi endast samla 8 personer till gudstjänst och allmän sammankomst. Detta motsvarar dragspelets innersta läge. Någonstans i mitten finns 50-personersgränsen och längst ut 300 eller fler. Dragspelet kan snabbt och enkelt fällas ut om och när nya beslut kommer från myndigheterna. 

I nuläget kommer endast medverkande kunna vara på plats i Kalmar. Alla andra deltar då i gudstjänster och seminarier via nätet. Vid 300 kan vi öppna upp som vanligt. Men oavsett antalet på plats kommer alla kunna vara med i det som händer via sin dator. Vi tänker också att man kan koppla upp en projektor eller skärm i sitt missionshus eller kyrka. Också där kan man mötas 8, 50 eller vad det nu blir för regel som gäller i mitten av maj.

EFS kommunikationsteam kommer att bygga upp en studio i Kalmar. Därifrån lotsar de oss in i gudstjänster, panelsamtal och seminarier. De kommer också att fånga upp spännande händelser från både Salts och EFS olika årsmöten. Tänk lite som Vinterstudion i SVT, eller sportradion, som kan rapportera från flera arenor. 

På söndagskvällar med start den 14 februari mellan klockan 18.00-19.00 kommer vi att samlas digitalt för att be tillsammans. Bönen kommer att ske via Google Meet, ett digitalt verktyg. Bönen är öppen för alla som vill delta. 

Klicka på denna länk för att komma till Google Meet:  https://meet.google.com/diz-jbkj-axt

Jesus är Herre över varje tid, också den här. Vi lägger vår årskonferens i hans händer. Kom och delta med stor förväntan på vad Han vill göra!

Magnus Widholm, regional missionsledare EFS Sydöst
Rebecca Stighem, generalsekreterare för Salt 

Kategorier
Föreningen

Världsböndagen

Tema: Bygg en stadig grund

På grund av pandemin kommer Världsböndagen den 5 mars  genomföras digitalt. På kansliet i Stockholm har man valt att spelat in en gudstjänst för detta ändamål och skickat ut en länk för alla som vill att delta:  https://youtu.be/qoOPFULvvO8.

Som tidigare går böndagskollekten till utbildningsstipendier för kvinnor i Afrika, Asien, Mellanöstern och Latinamerika. Enskilda gudstjänstdeltagare kan ge via Swish, numret är: 123 667 86 50. Ange ”Böndag” och ort. Kollekt går också att sätta in på Pg 40 47 22-1. Man kan alltså fira denna gudstjänst, när det är möjligt för var och en.

Värdefull läsning kan man också få via hemsidan: www.svekumeniskakvinnor.se/varldsbondagen.

Kategorier
Föreningen

En hälsning från kollegiet

I slutet av mars förra året hade Corona blivit en samhällssmitta och vi valde tidigt att börja sända våra gudstjänster på webben. Så här ett år senare har det blivit mångas vardag att fira gudstjänst via webben. Det digitala har blivit en naturlig del av vardagen för flera. Både på gott och ont. Via de digitala medierna kan många fortsätta ses men vi längtar alla efter att få mötas öga mot öga, i samma rum.

Det är lätt att bli nedslagen av att se kyrkan så tom och nedsläckt men om vi lyfter blicken så händer en hel del trots Corona och att vi håller avstånd. Vi kan alla hjälpas åt att hitta nya vägar till att vara kyrka i pandemin. Det är ju trots allt vi som är kyrkan och inte byggnaden.

Många av oss är aktiva i att ringa runt till medlemmar och varje vecka erbjuds en promenad med andakt. Via digitala hjälpmedel kan – barnen ses på Amigos, en ny Alphagrupp starta i februari, musikerna ses för samtal och undervisning för att stärka musikens plats i gudstjänsten och våra smågrupper kan fortsätta ses. Via youtube kan vi få ta del av samtal i Vasakyrkan om tro och liv.

Vi sänder fortsatt våra gudstjänster varje söndag och vi är många som är delaktiga i detta! Allt ifrån gudstjänstledare till kamera ansvariga, från solister till textläsare. Efter gudstjänsten öppnas ett digitalt kyrkkaffe upp för samtal mellan alla som vill delta. Det är inte som vanligt men det är ändå ett okej substitut så länge som pandemin råder. 

Som ni märker så händer det en hel del trots att vissa verksamheter ligger i paus och detta är endast ett axplock. Mycket sker som sagt digitalt eller via telefon men vi kan – tillsammans – vara kyrka i denna tid och det tackar vi Gud för.

Vad kan jag göra? 

  • Ring gärna dina vänner och bekanta, alla behöver vi ett samtal i dessa tider. 
  • Be för medlemmar, för vår verksamhet, de sjuka, för styrelsen, den kommande alphagruppen, dina vänner som inte mött Gud men också för oss anställda. 
  • Ring eller maila gärna till oss anställda. Vi ta gärna en promenad med dig, ett samtal ute på en bänk eller via telefonen. 
  • Ta hjälp av vänner, medlemmar eller oss anställda för att få möjlighet till att delta i det som finns att tillgå. Det är helt okej att inte vara en teknisk haj, alla behöver inte kunna allt!

Gud välsigne dig där du är!

Anna Duveskog, verksamhetsledare och musiker

Kategorier
Föreningen

Digitalt årsmöte

Du glömmer väl inte att anmäla dig till vårt digitala årsmöte den 2/3 kl 18.30?! Senast den 25/2 önskar vi ta emot ditt meddelande?!

Maila oss ditt namn, din mailadress och ditt mobilnummer till bokning@vasakyrkan.com så skickar vi dig en länk för dig att använda.

För de som känner sig osäkra på hur detta kommer fungera har vi planerat ett testmöte den 25/2 kl 19.30-20.00. Detta betyder alltså att vi skickar er en länk till testmötet och senare ytterligare en länk till själva årsmötet!

Välkommen!

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Nytt månadsblad

För några veckor sedan publicerades det en ny webb www.vasakyrkan.com för Vasakyrkan. Den gamla webben hade hängt med i drygt 10 år och uppfyllde inte dagens krav på hur en webb ska se ut och fungera.

Den nya webben ger möjligheter att generera information automatiskt till nyhetsbrev och månadsblad. Månadsbladet kommer även i fortsättningen att tryckas och skickas ut till medlemmar som inte har möjlighet att få dem digitalt. Månadsbladet kommer i och med detta sätt att produceras få ett helt annat utseende och det kan hända att det saknas något i början.

Vi kommer  att göra en genomgång av de som får utskick med brev så att det endast är de som inte har möjligheter att få email som får månadsbladen via brevlådan. Det kommer även att finnas utskrivna månadsblad att hämta i Vasakyrkan. Det ligger mycket manuellt arbete bakom utskicken. Det ska tryckas och läggas i kuvert som ska frankeras. Om vi kan minska antalet utskick så kan vi minska arbetstid och kostnader.

Om du som får månadsbladet i brevlådan har en e-postadress så vill vi att du ska få automatiska utskick från Vasakyrkan och ta bort dig från pappersutskicken. Kan du anmäla din email-adress till ordforande@vasakyrkan.com så ser han till att du börjar få information den vägen.

Vi vill gärna ha åsikter och förslag runt månadsbladet. Ta kontakt med ordförande om du har kommentarer runt upplägget eller om du vill vara en del av de som jobbar med informationsfrågorna i Vasakyrkan.

Ordförande/Peo Einemo