Kategorier
Styrelsen

Rapport från styrelsemöte den 16 november

Det märks att detta år börjar gå mot sitt slut och så även detta verksamhetsår. Styrelsen ägnade tid åt att förbereda inför årsmöteshandlingarna och beslutade att nästa årsmöte kommer att bli den 1 mars 2022. Vi börjar då med soppmiddag, innan årsförhandlingarna startar.

Vi har under flera tidigare soppmiddagar pratat en del om församlingsutveckling och som i ett led i detta planerar vi i februari en lördag där vi får möjlighet att fördjupa vår gemenskap. Mer information om detta kommer senare.

På temat församlingsutveckling planeras det Alphakurser under nästa år. Det finns ett stort behov av att fördjupa kunskapen om vad vi tror på, även om man har varit med i kyrkan under många år. Så fundera på om just du ska vara med. Det kan vara ett bra sätt att bygga både kunskap och gemenskap men andra i vår förening.

Den 21 november välkomnas vår nya ungdomskonsulent. Det känns väldigt bra att denna rekrytering har gått i lås. Vi får be för Adam Govik att han får bli till välsignelse för Vasakyrkan och även för Umeå. Styrelsen har även börjat titta på hur hösten 2022 kommer att se ut beträffande bemanningen och de har några förslag på hur det kan fungera.

Övriga frågor som berördes under mötet var fastigheterna, ljudet och det byte av kod som kommer att göras för våra kodlås. Mer om detta finns i detta nummer av månadsbladet.

För er som är intresserade av protokoll från styrelsemöten så finns det möjlighet att läsa dem digitalt om man är medlem i vår förening. På vår webb finns det möjlighet att anmäla sitt intresse för detta. Ni som inte är digitala har möjlighet att läsa protokollen i den pärm som finns på kontoret. 

Styrelsen

Kategorier
Styrelsen

Rapport från styrelsedagen den 9 oktober

Styrelsen samlades på Strömbäcks folkhögskola lördag den 9 oktober för att tillsammans prata om framtidsfrågor för Vasakyrkan. 

En av punkterna var att lyssna på Carl-Erik Sahlberg (präst och fd direktor för Sankta Clara kyrka) som i RE:formera-podden (https://reformera.net/podcast/) berättade om sin syn på vad som krävs för att en församling ska växa. Den kyrka växer som…

1. är öppen för alla4. sätter Jesus i centrum7. söker Gud i bön
2. bryr sig om folk i nöd5. lever ett rent liv8. använder lekmän
3. har en kärleksfull gemenskap6. vågar lida för sin övertygelses skull9. är beroende av den helige Andes kraft
Carl-Erik Sahlberg

Även Magnus Perssons (inspiratör på EFS RIKS) tankar om församlingsutveckling som finns i hans senaste bok ”Som ringar på vattnet” låg till grund för samtal och eftertanke. Han pratar i boken om sex begrepp som kan läggas in i en cirkelbild; Research, Rannsakan, Rotad, Riktad, Rustad och Resultat. Vi behöver både personligen och som förening fundera på dessa begrepp.

Även vår vision och våra stadgar låg till grund för samtalet om hur Vasakyrkan ska utvecklas framöver, både på kort sikt och i lite längre perspektiv.

De områden som är prioriterade i verksamhetsplanen för 2021 är: Öppen kyrka, Utrustande undervisning och Diakoni. Under 2022 behöver vi fortsätta arbeta med de prioriterade områdena och även koppla det vi gör till vår vision och stadgarna. 

Ett tema som genomsyrade dagen var församlingsutveckling och hur Vasakyrkan kan bli den kyrka som hon är ämnad till att vara. Styrelsen vill fortsätta på den grund som redan är lagd, Jesus Kristus, för att fler människor ska komma till tro på honom. Vi behöver alla fundera på vad vi, var och en, kan göra så att Vasakyrkan blir till den kyrka som växer. 

Rapport från styrelsemöte 9 oktober

Styrelsedagen på Strömbäck avslutades med ett styrelsemöte där bland annat detta avhandlades:

  • Värme och Vila
    Umeå Stadsförsamling har ställt en fråga till Vasakyrkan, om vi vill vara med i den diakonala satsning som de kommer att genomföra under de kallaste dagarna i vinter. Det innebär att kyrkolokaler upplåts, under ordnade former, med volontärer och inträdesbiljetter för behövande. Frågan gäller om vi kan tänka oss att Vasakyrkan kan vara en av de lokaler som används. Styrelsen beslutade att ställa sig positiva till detta under förutsättning att de praktiska frågorna kan lösas. Innan beslut tas ska det även ges tillfälle på ett föreningsmöte att samtala om saken.
  • Vision och Strategi
    Vår nuvarande vision diskuterades. Det är nästan bara orden ”Nära Jesu, Nära varandra och Nära omvärlden” som är känt. Visionen innehåller mer än så. Styrelsen beslutade att behålla nuvarande vision och att genomlysa verksamheten med den. Styrelsen vill att nuvarande vision ska börja leva och användas. Vår verksamhet ska vara förankrad i vår vision och våra stadgar.
  • Ekonomi
    Ett statligt stöd till trossamfund har kommit till Vasakyrkan. Det innebär att det stora underskottet vi hade blev betydligt mindre och hanterbart.
  • Rekrytering
    • Styrelsen beslutade att anställa Torbjörn Arvidsson som vikarie på 30–50% under vårterminen för att ersätta Emmeli vid hennes föräldraledighet.
    • Till den utannonserade tjänsten som ungdomskonsulent har det sökt ganska många. Av de sökande valdes några personer ut för intervjuer. Nu kvarstår det en andra intervju med två sökande. 

Styrelsen/ Peo och Lena

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Soppa med mersmak!

Tisdagen den 7 september så var det ett föreningsmöte där det bjöds på soppa, information och lite diskussion. Eftersmaken på kvällen var god och vi ser redan fram mot nästa soppmiddag den 26 oktober klockan 18:00. Reservera redan nu den tiden så att du inte missar något.

Vi var ca 40 stycken på soppkvällen men det fanns både soppa och plats för många fler. Styrelsen informerade om vad som de haft upp efter semestern för samtal och beslut.

  • Rekryteringen
    • Vi har ett samarbete med EFS VB som hjälper till med en annons för efterträdare till Kristina Sturk Steinwall. Vi kommer att fokusera på en resurs som ska arbeta mer mot studenter och unga vuxna. Tjänsten tänker vi oss ska vara någonstans mellan 70-100 %.
    • Emmelis tjänst kommer vi inte att tillsätta med någon på 100 % utan vi tror att vi kan klara oss på hälften och ta in någon som klarar de pastorala bitarna så får vi medlemmar tillsammans med Anna göra resten.
  • Församlingsutveckling
    • Vi har haft Magnus Persson på besök förut och även inställt planerade besök pga. pandemin. Nu i höst ville vi försöka med en inspirationshelg i september och datum var bestämt. Men när  styrelsen tänkte efter lite mer i slutet på augusti blev det tydligt att vi inte kan göra allt vi vill med tanke på att vi vår situation (personalbrist). Styrelsen kände att det inte var tillräckligt med tid för de förberedelser som behövde göras, både ifråga om att förbereda styrelse, församlingen och de som för övrigt skulle medverka. Så styrelsen beslöt att skjuta upp besöket och att inte ha inspirationshelgen som planerat.
    • Styrelsen gick igenom vad vi kan göra inom församlingsutveckling i höst och en viktig punkt som alltid kommer upp när man pratar om församlingsutveckling är hur viktigt det är att församlingen ber och på så sätt söker sig närmare Jesus. Vi bestämde att köra den bönekurs som några av oss prövade på innan semestern. Lasse Palmér ansvarar nu för den pågående digitala bönekursen som har startat. Ta dig en riktig funderare om detta kan vara något för dig och kanske även för din bönegrupp.
  • Förslaget att hyra ut delar av övervåningen till EFS VB har diskuterats och justerats flera gånger mellan Vasakyrkan och EFS VB. Just nu så ser vi inte att det möjligt att genomföra detta så att bägge parter blir nöjda och vi avslutar diskussionerna för denna gång.
  • Anna gjorde en stor genomgång av vad som sker i Vasakyrkanunder hösten. Det händer en hel del nu när det ser ut som att restriktionerna kommer minska. Anna har många trådar igång och behöver att vi medlemmar ställer upp och hjälper till. Hör av er till henne om du känner att du vill bidra med din tid och kraft i höst.
  • Gåvomedelsrapport av Leif visar att vi inte samlar in så mycket pengar som vi beslutat om. Vi behöver öka våra ansträngningar för att samla in mer pengar till vår verksamhet.
  • Webbsändningarna ha varit mycket positiva under pandemin när vi inte kunnat vara på plats i Vasakyrkan. En enkät genomfördes för att få veta hur föreningen ser på webbsändningarna. Vi samtalade även om detta och det finns olika åsikter om hur vi ska gå vidare. Styrelsen kommer att återkomma till föreningen runt detta.
  • Ett visionärt och inspirerande tal fick vi av Gunnar om hur vi kan tänka på utvecklingen av Vasakyrkan kan se ut framöver. Det kommer mer om detta framöver. Se till att du inte missar något.
  • Emmeli avslutade med en liten andakt

Nästa soppmiddag kommer att innehålla information från den dag som styrelsen har tillsammans med kollegiet under oktober. Kom gärna och lyssna på det och ge dina synpunkter på vår kyrkas arbete för att som det står i våra stadgar främja Kristi rikes tillväxt.

Kategorier
Föreningen

Soppmiddag

Äntligen så finns det möjligheter att träffas igen. Corona är inte helt över men restriktionerna har lättats en del. 

Styrelsen inbjuder till en medlemskväll med soppmiddag 7 september 18:00. Vi kommer att prata om aktuella händelser som ligger framför oss i höst. Vi kommer att informera om vad som sades på sista styrelsemötet och svara på frågor om detta. Information och dialog med medlemmarna är ett av mötets syfte.

Ytterligare frågor som vi behöver prata om:

  • Hur ska vi prioritera arbetet med barn, ungdomar, unga vuxna, musik mm?
  • Webbsändningarna, vilken strategi ska vi ha runt dem?
  • Hur vill du att Vasakyrkan ska se ut om tio år?

 Vill du vara med och påverka vad som händer i Vasakyrkan så finns chansen nu. Styrelsen önskar att vi blir en aktiv förening där alla hjälps åt. Var och en efter sin förmåga.

/Styrelsen

Kategorier
Undervisning

Bönekurs

I maj var vi några i Vasakyrkan som testade ett avsnitt av den bönekurs som utvecklats av den som är ansvarig för den världsvida 24-7-bönerörelsen.

Vi alla som var med kände att det här är en kurs som vi vill vara med på, så med start onsdagen den 15 september kl 19, och åtta onsdagar framöver kommer vi att erbjuda möjlighet att vara med på bönekursen. Första gången börjar vi i digital form – via Google Meet – men om önskemål finns går det bra att vid senare tillfällen träffas i kyrkan. Man behöver inte binda sig att vara med vid alla träffarna, men man har sannolikt stor glädje av att vara det, eftersom kursen är en helhet, där de olika träffarna tar upp olika ämnen kring bön och bedjande.

Praktiskt inleds sammankomsterna med en kort bön och presentation av avsnittets tema. Sedan ser vi tillsammans en kort video på 20 minuter, varefter vi fortsätter att samtala ungefär lika länge om det vi sett och hört. Vi avslutar med att alla ges möjlighet att dela eventuella tankar och önskemål man har kring sitt böneliv och denna kurs. Träffen som håller på cirka en timme totalt, avslutas med bön.

Vill du titta lite närmare på hur kursen är upplagd kan du gå in på https://bonekursen.se/om/

Så VÄLKOMMEN att ansluta till vår kurs på  meet.google.com/fdi-xaeh-bfq, åtta onsdagskvällar  med start den 15/9 kl 19.00.

/Lasse Palmér

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vasakyrkans medarbetarteam

Vasakyrkan har i dagsläget tre anställda, två på heltid och en på halvtid. I verksamhetsplanen för 2021 belystes väldigt kort vad de har för arbetsuppgifter.  Här kommer en utförligare beskrivning för vad som de gör i sitt arbete. Det har varit en del frågeställningar runt tjänsterna och alla har inte känt till vad styrelsen tänkt runt dem. Vi har t.ex. inte förut haft tjänsten verksamhetsledare så det behövs en förklaring vad den tjänsten innebär. Beskrivningarna av de olika tjänsterna är inte helt kompletta utan ger huvudinriktningarna i vad våra anställda gör.


Emmeli Karlsson Lundmark (arbetar 100 %) är präst och föreståndare i Vasakyrkan. Det innebär att hon har ett övergripande andligt ledarskap för föreningens medlemmar och anställda. Emmeli har även ansvar för att våra gudstjänster samverkar och leder mot visionen. Hon predikar och säkrar upp resurser för gudstjänsternas genomförande.

Att utbilda och vägleda i trosfrågor och bibelkunskap är prästens uppgift. Emmeli ska se till att våra ledare har en relevant kunskapsnivå så att de sedan själva kan sprida kunskap vidare. Smågrupper är ansvarsområde där utrustande undervisning behövs där Emmeli ansvarar för den andliga biten.

Att skapa samarbeten med andra kyrkor i Umeå och utveckla det som redan finns runt samarbeten för att Vasakyrkans strategi runt diakoni ska bli genomförd är ett ansvarsområde för Emmeli.


Tjänsten verksamhetsledare och musiker som Anna Duveskog (arbetar 100 %) har kompletterar prästtjänsten. Det innebär att om prästen har det andliga ansvaret så har verksamhetsledaren det praktiska ansvaret. Anna har ett övergripande ansvar för att verksamheter som Vasakyrkan har och kommer att ha, planeras och genomförs på ett relevant sätt.

Det innebär att Anna har kontakt med de olika grupper och kommittéer som finns och hjälper till att koordinera dessa. Som exempel kan nämnas att för verksamheten på Backen, under sommaren, ska både Kulturveranda, Backenkommittén, mötesplanering mm. samordnas.  På liknande sätt håller Anna även ihop andra delar av verksamheten, med det stöd och hjälp som behövs. Att vara verksamhetsledare i Vasakyrkan innebär att vara spindel i nätet för allt praktiskt som görs.

I tjänsten som verksamhetsledare ingår även ett liten del administration. Anna ska leda och fördela administrativa uppgifter för både medlemmar och anställda samt ansvara för att budgeten för kollegiet hålls. Anna är av EFS Västerbotten även utsedd till arbetsmiljöansvarig för Vasakyrkan.

Anna är arbetsledare för kollegiet. Hon samordnar kollegiets gemensamma uppgifter och genomför även löne- och medarbetarsamtal.

Som musiker ansvararar Anna för Vasakyrkans musikverksamhet och hon är även körledare för en av våra körer.


Kristina Sturk Steinwall (arbetar 50 %) arbetar som musikkonsulent i Vasakyrkan. Kristina sjunger och spelar vid våra gudstjänster. Inom området barn driver Kristina både Amigos och Bäbissång. Kristina genomför familjegudstjänster och stöttar våra söndagskolledare.


Med dessa ord om våra tjänster och anställda vill jag förtydliga vad som utförs och vem som gör vad i Vasakyrkan. Styrelsen ser att kollegiet kompletterar varandra och att de tillsammans gör ett väldigt bra arbete. Jag vill även betona att inget är som vanligt i dessa pandemitider och de initiativ som kollegiet tar visa på ett väldigt stort ansvarstagande. Tack Emmeli, Anna och Kristina för vad ni är och gör. 

Peo Einemo, ordförande Vasakyrkan

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Vill du se Vasakyrkans protokoll?

Sedan 2016 har Vasakyrkans styrelse lagrat alla protokoll i digital form på Google Drive. Även alla årsmötesprotokoll sedan 2016 finns lagrade på samma sätt.

Alla medlemmar i Vasakyrkan kan få tillgång till protokollen som är lagrade på Google Drive. Anmäl dig i formuläret nedan så kommer du att efter några dagar kunna läsa de digitala protokoll som finns. Alla protokoll finns även i pappersformat på kontoret. Det gäller även protokoll som inte finns digitalt.

Kategorier
Föreningen Styrelsen

Nytt månadsblad

För några veckor sedan publicerades det en ny webb www.vasakyrkan.com för Vasakyrkan. Den gamla webben hade hängt med i drygt 10 år och uppfyllde inte dagens krav på hur en webb ska se ut och fungera.

Den nya webben ger möjligheter att generera information automatiskt till nyhetsbrev och månadsblad. Månadsbladet kommer även i fortsättningen att tryckas och skickas ut till medlemmar som inte har möjlighet att få dem digitalt. Månadsbladet kommer i och med detta sätt att produceras få ett helt annat utseende och det kan hända att det saknas något i början.

Vi kommer  att göra en genomgång av de som får utskick med brev så att det endast är de som inte har möjligheter att få email som får månadsbladen via brevlådan. Det kommer även att finnas utskrivna månadsblad att hämta i Vasakyrkan. Det ligger mycket manuellt arbete bakom utskicken. Det ska tryckas och läggas i kuvert som ska frankeras. Om vi kan minska antalet utskick så kan vi minska arbetstid och kostnader.

Om du som får månadsbladet i brevlådan har en e-postadress så vill vi att du ska få automatiska utskick från Vasakyrkan och ta bort dig från pappersutskicken. Kan du anmäla din email-adress till ordforande@vasakyrkan.com så ser han till att du börjar få information den vägen.

Vi vill gärna ha åsikter och förslag runt månadsbladet. Ta kontakt med ordförande om du har kommentarer runt upplägget eller om du vill vara en del av de som jobbar med informationsfrågorna i Vasakyrkan.

Ordförande/Peo Einemo